Introduction
La structure interne
Ressources humaines
Le marché
L’entreprise :
vient du terme
entre prendre,
c'est-à-dire : dessein
formé que l’on met à exécution, réalisation d’un
projet.
Posons que tout
dysfonctionnement dans la réalisation de
l’entreprise est l’expression d’un sens. Que, si
l’entreprise peut identifier le problème, alors,
à ce même instant, elle peut aussi trouver la
solution. Il faudra et il suffira de sortir de la
dualité, exprimée dans le conflit, en
introduisant un tiers. C’est le rôle du
Consultant Médiateur en entreprise. Il permet
d’amener l’ensemble des personnes composant
l’entreprise à identifier les oppositions et
trouver leurs solutions.
Voyons plus précisément les leviers dont nous
disposons pour la libération des énergies
créatives en considérant que l’entreprise se
divise en 3 dimensions, une structure physique et
administrative, des ressources humaines et un
marché.
Physique :
les personnes travaillent dans un espace
architectural et aménagé qui peut entraîner des
blocages. Les meubles et les immeubles sont des
moyens au service de l’entreprise. Ils ne doivent
pas être contraignants afin de ne pas altérer la
fluidité des personnes, des informations et des
marchandises. Il faut alors résoudre les
questions d’agencement, d’orientation …
Administrative :
l’administration
est une structure dans la
structure. Elle
est présente sans être
tangible.
Par exemple, je suis
certain que vous avez déjà observé l’effet d’un
retard de la paye des salariés sur le moral
général. Si le problème est occasionnel on n’y
prêtera pas attention, s’il est récurrent on doit
y porter remède. Peut être est ce simplement une
question de fluidité de l’information, un
manquement dans le prévisionnel, une
responsabilité du sous traitant… Il est impératif
de rétablir l’ordre : une administration au
service des énergies.
Le
management
:
le
manager organise la fluidité et
l’homogénéité, il
libère les tensions et organise le
travail. Pour cela il dispose
de deux leviers primordiaux dans
l’entreprise : l’information
et le temps. Il tempère par le
sens les motivations du directeur et celles des
salariés. Il se situe entre les raisons de
l’entreprise et le but à atteindre.
La plus grande difficulté du management c’est le
recul, le discernement sur le quotidien de
l’entreprise. C’est le rôle du tiers, la personne
extérieure à l’entreprise, de faire prendre
conscience de l’état présent de l’entreprise.
L’action du manager doit tendre vers
l’indépendance des personnes et non leur
dépendance. Son objectif est de faire de ses
employés, des directeurs de département, aussi
petit soit il. Chacun devant être autonome dans
son travail et ses initiatives.
Dans l’absolu, on peut imaginer tendre vers ce
que j’appelle un « management diffus »,
c'est-à-dire que chacun soit en mesure de manager
son collègue selon les termes qui conviennent.
Le
recrutement :
c’est une chose fondamentale pour la prospérité
de l’entreprise et son avenir. Il remet en cause
les besoins de l’entreprise : pourquoi
recruter, sur quels critères, qui recruter (la
personnalité), comment recruter, combien de
personnes ? Autant de questions que le
consultant aide à éclaircir et réalise en
recrutant.
La
formation à la Médiation : l’entreprise
doit s’auto former. Elle doit être un lieu de vie
agréable pour des personnes qui y passe entre ¼
et 1/5 de leur temps hebdomadaire. La formation
est un bol d’air, elle permet de faire remonter
de l’information, de donner de l’information, de
prévenir les conflits et réduire les tensions,
d’améliorer les compétences et la poly
compétence. Elle apporte aux salariés des
capacités d’autodétermination, de
responsabilisation, d’autonomie et
d’indépendance.
Les
relations syndicales : deux cas se posent
à nous.
-L’entreprise de moins de 20 salariés. Dans ce
type de structure il n’y a pas d’organisation
syndicale, dans ce cas il est bon de travailler
avec une tierce personne pour harmoniser les
relations employeurs/employés et prévenir
d’éventuels conflits, c’est le rôle du Consultant
Médiateur en entreprise.
-L’entreprise de plus de 20 salariés. Dans ce
type de structure il existe déjà une organisation
syndicale, mais les relations peuvent être
parfois difficiles. Là encore le recours à une
tierce personne extérieure est un choix judicieux
dans la stratégie d’entreprise. Il permet
d’identifier le conflit et de le gérer avant
qu’il ne s’exprime. Il y a automatiquement gain
de temps et rétablissement d’une bonne harmonie
dans le travail.
Lorsque les tensions
internes sont dissipées il est important de
travailler sur l’identité et le positionnement de
l’entreprise sur un marché concurrentiel.
Le
marché est le miroir de
l’entreprise. Alors il faut
retravailler les concepts, adapter le projet
initial, l’image et le rayonnement de l’entreprise.
La
négociation. L’entreprise est
constamment en négociation, c’est le principe du
marché. Parfois pour des contrats, d’autre fois
pour des retards de paiement. Chaque fois, il
faut préparer la négociation en amont afin de
trouver le meilleur positionnement. L’optique
étant de favoriser la situation gagnant/gagnant.